A.必ず事前に手続きしてください。

自動車保険は特殊なケースを除き、車を特定して加入します。車を買い換えた場合には保険の対象となっている車が変わることを保険会社に通知しなければいけません。しかも車が変わる前（具体的には納車される前）に手続き（保険会社への通知、場合によっては、追加保険料が発生するのでその支払）を済ませなければ、新しい車で事故を起こしてしまっても保険は支払われません。

実は法人の場合、この点について極めて厳しい状況におかれているのです。個人の場合、保険約款で「自動入替担保特約」が定められていて、うっかり通知を忘れても1ヶ月間は新しい車での事故を補償できるようになっています。しかし法人の場合、この特約はありません。これは法人であればその所有・使用車両において的確な管理がなされるべきで、保険会社への通知もその「的確な管理」に含まれるという前提があるからです。

車の買い換えを決めたら、すぐにでも保険会社への連絡を行いましょう。具体的には車検証のコピーがないと手続き書類の作成や追加・返還保険料の計算ができないため、納車される前に車検証のコピーを提出できるよう段取りが組めれば望ましいと言えます。新車であれば陸運局での登録をして初めてナンバープレートが付きます。この時、車検証も出来上がるので、自動車ディーラー等から直接、保険代理店等へFaxしてもらうよう、あらかじめ依頼しておくのも良い方法です。

法人に求められる重い責任を考えると、保険手続きが完了してから納車してもらうというぐらいの段取りが必要かも知れません。

※10台以上の自動車を所有・使用し、「全車両一括特約」をつけている場合、通知・手続きに約1ヶ月の猶予期間があります。